Taken
Bekijk en beheer werkzaamheden via takenlijsten
Met het takensysteem houd je werkzaamheden bij en wijs je ze toe aan de juiste teamleden. Taken zijn georganiseerd in takenlijsten, zodat je snel overzicht hebt van wat er gedaan moet worden en door wie.
Taken bekijken
Ga naar Taken via de directe URL van je organisatie. Je ziet een overzicht van alle takenlijsten. Elke takenlijst toont de bijbehorende taken met:
- De taaknaam
- De huidige status
- Een eventuele deadline
- Labels (als die zijn ingesteld)
- De toegewezen teamleden
Als een takenlijst nog geen taken bevat, zie je de melding "Er zijn geen taken gevonden."
Een taak voltooien
De snelste manier om een taak af te vinken:
- Zoek de taak die je wilt voltooien
- Klik op het vakje links van de taaknaam
- De status springt automatisch naar Voltooid en de taaknaam wordt doorgestreept weergegeven
Wil je een voltooide taak terugzetten? Klik opnieuw op het vakje. De status gaat dan terug naar In behandeling.
Taakdetails bekijken en bewerken
Klik op een taaknaam om het detailvenster te openen.
Status wijzigen
- Klik op het potloodicoon naast de huidige status
- Typ eventueel in het zoekveld om te filteren
- Kies een nieuwe status uit de lijst:
- In afwachting - de taak staat gepland maar er is nog niet aan begonnen
- In behandeling - er wordt actief aan gewerkt
- Voltooid - de taak is afgerond
- De status wordt direct opgeslagen
Wat zie je in het detailvenster?
- Status - de huidige voortgang van de taak
- Labels - categorieën of tags die aan de taak zijn gekoppeld
- Toegewezen aan - de teamleden die verantwoordelijk zijn voor deze taak
- Deadline - de uiterste datum waarop de taak afgerond moet zijn
- Taakbeschrijving - een uitgebreidere omschrijving van de werkzaamheden
- Activiteit - de activiteitengeschiedenis van de taak
Als de deadline verstreken is, wordt de datum rood weergegeven zodat je dit direct opmerkt.
Als een taak nog geen beschrijving heeft, zie je de melding "Deze taak heeft nog geen beschrijving."
Een taak verwijderen
- Zoek de taak die je wilt verwijderen
- Klik op het pictogram met drie horizontale puntjes rechts van de taak
- Kies Verwijderen in het menu
Het verwijderpictogram is alleen zichtbaar op een brede schermbreedte. Op een smaller scherm open je de taakdetails door op de taaknaam te klikken.
Statussen uitgelegd
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In afwachting | De taak staat ingepland maar er is nog niet aan begonnen |
| In behandeling | Er wordt actief aan de taak gewerkt |
| Voltooid | De taak is afgerond |
Het aanmaken van nieuwe taken en takenlijsten gebeurt op dit moment buiten het platform om, bijvoorbeeld via een import of directe configuratie. Neem contact op met je beheerder als je nieuwe taken wilt aanmaken.