Producten

De productenmodule is de centrale plek waar je alles beheert dat op een factuur kan verschijnen: verblijfstarieven, diensten, energiekosten en andere artikelen. Elk product heeft een prijs inclusief BTW, en je kunt extra opties instellen zoals automatisch printen of een periodebinding.

Productenoverzicht

Je vindt alle producten via Administratie > Producten. De tabel toont per product:

• Naam en Beschrijving
• Info - het klanttype en metertype waaraan het product gekoppeld is (alleen zichtbaar als beide zijn ingesteld)
• Prijs (incl. BTW)
• BTW %
• Grootboek - het grootboeknummer voor de boekhouding (optioneel)

Zoeken en filteren

Bovenaan de tabel vind je een zoekbalk en een aantal filteropties:

• Typ in de zoekbalk om producten direct te filteren
• Filter op BTW, Klanttype, Metertype, Actietype of Rekeningen
• Gebruik de knop Reset om alle actieve filters in één keer te wissen

Een product aanmaken

1. Ga naar Administratie > Producten
2. Klik op "Nieuw Product" rechtsboven in de werkbalk
3. Vul het formulier in:
   • Naam (verplicht) - de naam zoals die op facturen verschijnt
   • Beschrijving - een korte toelichting (optioneel)
   • Prijs (incl. BTW) - het bedrag per eenheid, inclusief BTW
   • BTW % - kies het toepasselijke BTW-tarief (0%, 6%, 9%, 12% of 21%)
   • Grootboek - het grootboeknummer voor je boekhouding (optioneel)
   • Actie Type - koppel een speciale actie aan het product (zie Actietypes)
   • Klanttype - beperk het product tot een specifiek klanttype (optioneel)
   • Metertype - koppel het product aan een metertype (optioneel)
   • Thermische printkopieën - aantal exemplaren dat automatisch wordt afgedrukt bij betaling (0 = uitgeschakeld)
4. Klik op "Aanmaken"

Het product verschijnt direct in de lijst en is beschikbaar voor gebruik op facturen.

Een product bewerken

1. Ga naar Administratie > Producten
2. Klik op het potloodpictogram naast het product dat je wilt wijzigen
3. Pas de gewenste velden aan
4. Klik op "Opslaan"

Een product verwijderen

1. Ga naar Administratie > Producten
2. Klik op het prullenbakpictogram naast het product
3. Bevestig de verwijdering door op "Verwijderen" te klikken in het dialoogvenster

Actietypes

Met het veld Actie Type koppel je een product aan een specifieke automatische actie die wordt uitgevoerd wanneer een factuur met dit product wordt betaald.

Geen (standaard)

Het product heeft geen extra actie. Gebruik dit voor gewone tarieven en diensten.

NFC Tag Opladen

Wanneer een factuur met dit product wordt betaald, wordt er automatisch een NFC-tag opgeladen. Dit is bedoeld voor producten die klanten toegang geven via een NFC-tag.

Periode

Het product vertegenwoordigt een dienst over een bepaalde tijdsperiode. Als je Periode selecteert, verschijnen er twee extra velden:

• Per eenheid - het aantal eenheden per periode (minimaal 1)
• Periode-eenheid - kies Dag, Week of Maand

Gebruik dit actietype voor dagprijzen, weekabonnementen of maandelijkse tarieven.

Klanttype en metertype

Je kunt een product optioneel koppelen aan een Klanttype en een Metertype. Dit maakt het makkelijker om producten te filteren en automatisch toe te wijzen.

De beschikbare klanttypes zijn:

• Standaard - reguliere klanten
• Arbeider Huurcaravan - arbeidersklanten met een huurcaravan
• Arbeider Trekcaravan - arbeidersklanten met een trekcaravan

De beschikbare metertypes zijn:

• Elektriciteit
• Water
• Gas

Thermische printkopieën

Met het veld Thermische printkopieën stel je in hoeveel exemplaren er automatisch worden afgedrukt op de thermische (kassa)printer wanneer een factuur met dit product wordt betaald. Stel dit in op 0 om automatisch afdrukken uit te schakelen.

Het maximum is 10 kopieën per product.

Grootboeknummer

Elk product kan een grootboeknummer krijgen. Dit nummer wordt gebruikt bij het exporteren naar boekhoudsoftware. Als je een product niet aan een specifieke grootboekrekening wilt koppelen, laat je dit veld leeg.