Terreinen

Het terreinenbeheer is de centrale plek waar je alle standplaatsen, percelen en vaste plaatsen van je park beheert. Aan een terrein koppel je meters en klanten (via bezettingen), en je legt tariefinformatie vast die gebruikt wordt voor facturering.

Terreinen bekijken

Ga naar Park > Terreinen in het hoofdmenu. Je ziet een overzicht met statistieken bovenaan:

• Totaal terreinen: Het totale aantal terreinen in je park
• Recent toegevoegd: Terreinen die de afgelopen 7 dagen zijn aangemaakt
• Boekbaar: Terreinen die beschikbaar zijn voor reserveringen
• Niet boekbaar: Terreinen die niet online geboekt kunnen worden
• Totale oppervlakte: De opgetelde oppervlakte van alle terreinen waarvan de locatie is ingetekend

Daaronder staat de tabel met alle terreinen op alfabetische volgorde.

Een nieuw terrein aanmaken

1. Ga naar Park > Terreinen
2. Klik op "Nieuw terrein aanmaken" (rechtsboven)
3. Vul de gegevens in:
   • Naam: De naam van het terrein (verplicht, maximaal 255 tekens)
   • Beschrijving: Een optionele omschrijving van het terrein
   • Prijstype: Kies tussen dynamisch of statisch (zie Prijstypen)
   • Statische prijs: Alleen invullen als je "Statisch" hebt gekozen
   • Boekbaar: Vink aan als klanten dit terrein online mogen reserveren
   • Locatie: Teken optioneel de grenzen van het terrein in op de kaart
4. Klik op "Terrein aanmaken"

Terreindetails bekijken en bewerken

Klik op een terrein in de lijst om de detailpagina te openen. Bovenaan zie je een samenvatting met:

• De naam en beschrijving van het terrein
• De oppervlakte (indien ingetekend)
• Het aantal gekoppelde meters
• Of het terrein boekbaar is
• De huidige bewoner (klant met een actieve bezetting)
• Aanmaak- en bijwerkdatum

Terreingegevens aanpassen

Op de detailpagina vind je het formulier "Terrein bijwerken". Hier kun je alle gegevens van het terrein wijzigen:

Basisinformatie

• Naam: De naam van het terrein
• Oppervlakte: Wordt automatisch berekend op basis van de ingetekende locatie (niet handmatig te wijzigen)
• Beschrijving: Vrije omschrijving

Gasinformatie

• Gastank naam: De naam van de gastank die aan dit terrein is verbonden (optioneel)
• Nummer van de gasmeter: Het meternummer van de gasmeter (optioneel). Als je dit invult, wordt automatisch een gastoeslag meegenomen in de tariefberekening.
• Contracthouder gasmeter: De naam van de contracthouder van de gasmeter (optioneel)

Tariefinformatie

• Prijstype: Dynamisch of statisch (zie Prijstypen)
• Statische prijs: Alleen actief bij statisch prijstype
• Huidig tarief: Het tarief dat op dit moment gehanteerd wordt (optioneel, ter informatie)
• Toelichting huidig tarief: Uitleg bij het huidige tarief
• Toeslag ligging: Een extra bedrag bovenop het basistarief vanwege de locatie (bijv. waterzijde)
• Toelichting toeslag ligging: Uitleg bij de liggingstoeslag
• Toeslag elektriciteit: Een extra bedrag voor de elektriciteitsaansluiting
• Berekend tarief: Het tarief dat Tillor berekent op basis van alle ingevulde gegevens (alleen ter inzage, niet bewerkbaar)
• Boekbaar: Aanvinken of het terrein online geboekt kan worden

Klik op "Terrein bijwerken" om de wijzigingen op te slaan.

Prijstypen

Een terrein kan op twee manieren geprijsd worden:

Dynamisch (standaard)

Het tarief wordt automatisch berekend op basis van:

1. Oppervlakte: De ingetekende oppervlakte van het terrein
2. Gastoeslag: Automatisch toegevoegd als er een gasmeter is ingevuld
3. Liggingstoeslag: Het bedrag dat je invult bij "Toeslag ligging"
4. Elektriciteitstoeslag: Het bedrag dat je invult bij "Toeslag elektriciteit"

Het berekende tarief is altijd zichtbaar in het veld "Berekend tarief" en wordt real-time bijgewerkt terwijl je waarden aanpast.

Statisch

Je vult zelf een vaste prijs in euro's in. Dynamische berekeningen worden dan niet gebruikt. Dit is handig voor terreinen met een afwijkende prijsafspraak of wanneer de oppervlakte niet beschikbaar is.

Als je "Statisch" selecteert, wordt het veld "Statische prijs" verplicht en actief.

Meters koppelen aan een terrein

Via de detailpagina van een terrein koppel je meters (water- of energiemeters) aan dat terrein:

1. Open de detailpagina van het terrein
2. Scroll naar de sectie "Meters"
3. Klik op "Meter toevoegen" (onderaan de metersectie)
4. Selecteer een meter uit de dropdown - alleen meters die nog niet aan een terrein zijn gekoppeld worden getoond
5. Klik op "Meter toekennen"

De meter verschijnt nu in de lijst. Per meter zie je:

• Het type meter (water, elektriciteit, etc.)
• Een statusindicator die aangeeft of de meter recent heeft gecommuniceerd
• Een uitklapbare kaart met de laatste meterstand en details

Opmerkingen toevoegen

Onderaan de detailpagina van een terrein vind je een sectie voor opmerkingen. Hier kun je opmerkingen, bijzonderheden of afspraken over dit terrein vastleggen. Opmerkingen zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van je organisatie.

Terreinen exporteren

Je kunt een volledig overzicht van alle terreinen exporteren naar Excel:

1. Ga naar Park > Terreinen
2. Klik op "Exporteer alle terreinen" (rechtsboven)
3. Het bestand wordt automatisch gedownload

Het exportbestand bevat per terrein alle basisgegevens, gasinformatie, tariefinstellingen en een automatische tariefberekening (subtotaal, toeslagen en totaaltarief).

Veelvoorkomende scenario's

Scenario: Nieuw terrein inrichten voor een nieuwe bewoner

1. Maak het terrein aan via Park > Terreinen > "Nieuw terrein aanmaken"
2. Vul naam, beschrijving en tariefinformatie in
3. Teken optioneel de locatie in op de kaart
4. Sla op en open de detailpagina
5. Koppel de relevante meter(s) aan het terrein
6. Ga naar het klantprofiel en maak een bezetting aan voor dit terrein - vanaf dat moment wordt het verbruik automatisch bijgehouden

Scenario: Tariefwijziging doorvoeren

1. Open de detailpagina van het terrein
2. Pas de toeslag ligging, elektriciteitstoeslag of het prijstype aan
3. Bekijk het "Berekend tarief" om te controleren of het nieuwe tarief klopt
4. Sla op met "Terrein bijwerken"

Scenario: Terreinen exporteren voor jaarlijkse tariefcontrole

1. Ga naar Park > Terreinen
2. Klik op "Exporteer alle terreinen"
3. Open het bestand in Excel
4. Controleer de tarieven en pas ze aan waar nodig