Toegangscontrole

Het toegangscontrolesysteem helpt je bij het beheren van wie toegang heeft tot je park. Via het menu-item Toegangscontrole heb je toegang tot het centrale overzicht met statistieken, barrièrebediening en het volledige toegangslogboek.

Overzichtspagina

Wanneer je naar Toegangscontrole navigeert, zie je direct:

• Statistieken bovenaan de pagina: het totaal aantal toegangen, recente toegangen (afgelopen 24 uur), het aantal toegestane toegangen, het aantal geblokkeerde toegangen en het aantal actieve barrières.
• Barrièreknoppen rechtsboven voor elke actieve barrière.
• Toegangslogboek met alle toegangspogingen.

Barrières bedienen

Voor elke actieve barrière verschijnt een knop rechtsboven op de pagina.

Een barrière openen

1. Klik op de knop "[naam barrière] openen".
2. Er verschijnt een bevestigingsdialoog met de vraag of je zeker weet dat je de barrière wilt openen.
3. Klik op "Ja, open [naam barrière]" om te bevestigen.

Een barrière sluiten

De sluitknop is alleen beschikbaar als de barrière dit ondersteunt. In dat geval zie je naast de openknop een pijl-omlaag knop.

1. Klik op de pijl-omlaag naast de openknop.
2. Klik op "[naam barrière] sluiten".
3. Bevestig de actie in het dialoogvenster.

Automatisch openen bij kentekendetectie

Bij ondersteunde barrières vind je in hetzelfde uitklapmenu een optie "Barriere openen bij LPR-detectie". Wanneer je dit aanvinkt, opent de barrière automatisch bij elke kentekendetectie - ook voor onbekende en geblokkeerde kentekens. Gebruik deze instelling dus met zorg.

Toegangslogboek

Het toegangslogboek toont alle toegangspogingen van je park. Je kunt de lijst filteren en doorzoeken op verschillende manieren:

• Zoekbalk: Zoek op kentekenplaat of andere waarden.
• Datumbereik: Filter op een specifieke periode.
• Status: Filter op de status van de toegangspoging (zie statussen hieronder).
• Type toegangsmethode: Filter op kentekenherkenning, NFC of QR Code.
• Barrière: Filter op een specifieke barrière.
• Klant: Selecteer een klant om alleen diens toegangspogingen te tonen.

Elke rij in het logboek toont de datum, de gebruikte toegangsmethode (bijv. het kenteken), de bijbehorende klant (indien bekend), de barrière en de status van de poging.

Statussen in het logboek

Logboek exporteren

Klik op de knop "Exporteren" rechts in de werkbalk van het logboek om de toegangslogboek-entries te downloaden als Excel-bestand (.xlsx).

Toegangsmethoden beheren via het klantprofiel

Toegangsmethoden worden beheerd vanuit het klantprofiel. Open een klant en ga naar het tabblad Toegangscontrole. Je ziet daar twee secties:

1. Toegangsmethoden - een overzicht van alle toegangsmethoden die aan deze klant zijn gekoppeld.
2. Toegangslogboek - het toegangslogboek gefilterd op deze klant.

Een toegangsmethode toevoegen

1. Ga naar het klantprofiel en open het tabblad Toegangscontrole.
2. Klik op "Toevoegen" in de werkbalk boven de tabel.
3. Vul het formulier in:
   • Type: Kies tussen Kentekenherkenning, NFC of QR Code.
   • Nummerplaat (bij kentekenherkenning): Voer het kenteken in. Dit wordt automatisch omgezet naar hoofdletters.
   • Van datum: Optionele startdatum voor de toegang.
   • Tot datum: Optionele einddatum voor de toegang.
   • Merk, Model, Kleur: Optionele voertuiggegevens.
   • Status: Actief, Geblokkeerd of Zacht geblokkeerd.
   • Opmerkingen: Vrij tekstveld voor interne notities.
4. Klik op "Toevoegen" om op te slaan.

Bij het type NFC selecteer je een beschikbare NFC-kaart uit een dropdown. Bij QR Code wordt de waarde automatisch gegenereerd.

Een toegangsmethode bewerken

1. Klik op het menu-icoon (drie puntjes) rechts van de toegangsmethode in de tabel.
2. Klik op "Bewerken".
3. Pas de gewenste gegevens aan.
4. Klik op "Opslaan".

Een toegangsmethode verwijderen

1. Klik op het menu-icoon (drie puntjes) rechts van de toegangsmethode.
2. Klik op "Verwijderen".

Statussen van toegangsmethoden

• Actief: De toegangsmethode is actief en verleent toegang (mits de periode klopt).
• Geblokkeerd: De toegangsmethode is geblokkeerd en geeft geen toegang.
• Zacht geblokkeerd: De toegangsmethode is tijdelijk geblokkeerd.