BTW & Belasting
Stel BTW-tarieven in en valideer BTW-nummers van klanten
De belastingmodule beheert de BTW-configuratie voor je facturen en valideert BTW-nummers van klanten via VIES.
BTW-tarieven
BTW-tarieven worden ingesteld per product. Ga naar Administratie > Producten en open een product om het BTW % te kiezen uit de beschikbare tarieven (standaard 0%, 6%, 9%, 12% en 21%).
BTW-nummer validatie
Wanneer je een BTW-nummer invoert op het klantprofiel, controleert Tillor dit automatisch via de Europese VIES-dienst zodra het land is ingevuld.
Hoe het werkt
- Open Klanten > klant (sectie Klantgegevens)
- Stel het land in en voer het BTW-nummer in (bijv.
NL123456789B01ofBE0123456789) - Tillor valideert het nummer automatisch (na een korte pauze)
- Bij een geldig BTW-nummer verschijnt een groen vinkje; klik erop voor bedrijfsgegevens uit VIES
- Wil je naam en adres overnemen? Klik op Bedrijfsadres toepassen in dat venster (bedrijfsnaam komt in het veld voornaam)
- Bij een ongeldig BTW-nummer verschijnt een rood icoon met uitleg
BTW-validatie werkt voor alle EU-landen. Voor niet-EU bedrijven kun je het BTW-nummer handmatig invoeren zonder validatie.
Ondersteunde landen
De validatie ondersteunt alle EU-lidstaten, waaronder Nederland (NL), België (BE), Duitsland (DE), Frankrijk (FR) en alle andere EU-landen.
Landcode op de factuur-PDF
Op de factuur-PDF vult Tillor een ontbrekende landcode automatisch aan voor landen waar dat de gebruikelijke schrijfwijze is: voer je bij een Belgische klant 0123456789 in, dan staat er BE0123456789 op de factuur. Voor Spanje, Italië en Portugal gebeurt dit niet, omdat het nationale fiscale nummer daar zonder landcode wordt geschreven (een Spaanse NIF zoals B04876793 blijft dus ongewijzigd). Typ je de landcode zelf mee in het veld, dan wordt die altijd overgenomen.
Belgische klanten en Peppol
Voor Belgische klanten met een BTW-nummer moet een Peppol ID staan op het tabblad Facturatie voordat je facturen kunt boeken. Dit is wettelijk verplicht voor B2B-facturering in België.
Zie de Peppol-documentatie voor meer informatie.
BTW op facturen
Alle factuurregels tonen automatisch het juiste BTW-tarief op basis van het gekoppelde product. Op de factuur zie je Subtotaal, BTW en Totaal; op de factuur-PDF staat daarnaast een overzicht per BTW-tarief.
BTW per regel aanpassen
Heb je rechten om organisatie-instellingen te wijzigen? Ga naar Instellingen, open het dialoog met de knop Instellingen in de paginakop en schakel BTW-tarief dropdown op conceptfactuurregels in. Op conceptfacturen verschijnt dan een kolom om het tarief per regel te kiezen (opties volgen de voor jullie organisatie geconfigureerde tarieven). Bij het selecteren van een product blijft het standaardtarief uit het product de startwaarde.